Die digitale Lösung für Haushaltshilfe & Alltagsbegleitung
Die digitale Komplettlösung für Anbieter von Haushaltshilfe, Alltagsbegleitung und Entlastungsleistungen nach § 45a SGB XI: Einsätze planen, Leistungen mobil dokumentieren und revisionssicher mit Pflege- und Krankenkassen abrechnen – DSGVO-konform, offline-fähig, direkt beim Kunden.
„Weniger Papier. Weniger Rückfragen. Mehr Zeit für Menschen."
Die Software für Haushaltshilfe-, Alltagsbegleitungs- & Pflegedienste
Von der digitalen Einsatzplanung über mobile Leistungsdokumentation bis zur krankenkassen-konformen Abrechnung – Alltagshelfer bildet euren gesamten Arbeitsalltag in einer Plattform ab.
Digitale Einsatzplanung
Plane einmalige oder wiederkehrende Einsätze zentral und übersichtlich. Alle Beteiligten sehen jederzeit, wer wann wo im Einsatz ist.
Dein Nutzen
- Weniger Abstimmungsaufwand
- Klare Zuständigkeiten
- Bessere Planbarkeit im Team
Digitale Verträge & Formulare
Beim Ersttermin werden alle notwendigen Dokumente direkt vor Ort digital ausgefüllt und unterschrieben – ohne Papierkram.
Dein Nutzen
- Kein Papier mehr
- Alle Dokumente vollständig
- Jederzeit abrufbar
Leistungsnachweise & Unterschrift
Nach jedem Einsatz bestätigt der Kunde die erbrachte Leistung per Unterschrift direkt in der App – rechtssicher dokumentiert.
Dein Nutzen
- Rechtssichere Leistungsnachweise
- Keine verlorenen Zettel
- Saubere Grundlage für die Abrechnung
Revisionssichere Dokumentation
Alle Verträge, Unterschriften und Nachweise werden versioniert und nachvollziehbar gespeichert – jederzeit prüfbar.
Dein Nutzen
- Maximale Transparenz
- Sichere Nachweise
- Kein Dokumentenchaos
Optimiert für den Pflegekontext
Die App wurde speziell für die Anforderungen von Haushaltshilfe- und Alltagsbegleitungs-Organisationen entwickelt.
Dein Nutzen
- Weniger fachliche Fehler
- Saubere, definierte Prozesse
- Skalierbar mit deiner Organisation
So einfach funktioniert Alltagshelfer
Von der Planung bis zur Abrechnung – ein durchgängiger digitaler Workflow ohne Medienbrüche.
Einsatz planen
Termine in der Disposition anlegen, Mitarbeitende zuweisen – fertig. Alle sehen den Plan in Echtzeit.
Vor Ort dokumentieren
Leistungen abhaken, Notizen erfassen, Unterschrift des Kunden direkt auf dem Handy einholen.
Abrechnen & exportieren
Auf Knopfdruck saubere Nachweise und Abrechnungen erzeugen – revisionssicher und exportbereit.
Bereit, deinen Alltag spürbar zu entlasten?
Beratungstermin sichernEin Blick in die App
Mobil für den Einsatz vor Ort – und ein leistungsstarkes Portal für die Verwaltung im Büro.
Alles im Überblick – am Schreibtisch
Planung, Stammdaten und Abrechnung laufen zentral im Browser-Portal zusammen.
Warum Alltagshelfer für dein Management unverzichtbar ist
Ob ambulanter Pflegedienst, Sozialstation oder Anbieter hauswirtschaftlicher Hilfe – unsere Pflege-Software vereint Tourenplanung, digitale Pflegedokumentation und Abrechnung von Entlastungsleistungen in einer DSGVO-konformen Plattform.
Weniger Verwaltungsaufwand
Automatisierte Abläufe ersetzen Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Doppelpflege.
Höhere Nachweis-Qualität
Vollständige, revisionssichere Dokumentation – ohne fehlende Unterschriften.
Entlastetes Team
Mitarbeitende im Feld und im Büro arbeiten in einer gemeinsamen, klaren Oberfläche.
Saubere Abrechnungsbasis
Verlässliche Datengrundlage für Controlling, Kostenträger & Buchhaltung.
Wir haben Antworten auf deine Fragen
Alles, was Organisationen vor dem Start meist wissen wollen.
Jetzt kostenloses Beratungsgespräch sichern
In nur 30 Minuten finden wir heraus, wie Alltagshelfer deine Organisation schneller, effizienter und entlastender macht – ehrlich, kostenlos, auf den Punkt.
Das erwartet dich:
- Kennenlernen & Ziele verstehen
- Live-Demo & technische Beratung
- Einführung, Preise & nächste Schritte
Hinweis: Alltagshelfer richtet sich an Organisationen mit mindestens 15 Mitarbeitenden, die die App im Einsatz nutzen werden.